Zeiterfassung

Wenn Sie Ihre Leistungen je geleistete Stunde abrechnen, können Sie Ihre Arbeitsleistung im Reiter „Zeiterfassungen“ dokumentieren und abrechnen. Im Zellbereich „A:K“ finden Sie entsprechende Felder, um Ihre Zeiten zu erfassen.

• Datum: Das Datum der Leistung
• Startzeit: Beginn der Leistung
• Endzeit: Ende der Leistung
• Pause: Pausenzeit des Tages
• Dauer: Berechnetes Feld der Gesamtdauer
• Auftragsnr.: Legen Sie die Auftragsnummer fest, um im Nachhinein alle Stunden für diese Auftragsnummer abrechnen zu können (optional).
• Bestellnr.: Legen Sie die Bestellnummer fest, um im Nachhinein alle Stunden für diese Bestellnummer abrechnen zu können (optional).
• Projektnr.: Legen Sie die Projektnummer fest, um im Nachhinein alle Stunden für diese Projektnummer abrechnen zu können (optional).
• Produktnr.: Hier tragen Sie die Produktnummer ein, die Ihre Leistung widerspiegelt. Dieses Produkt muss zwingend die Mengeneinheit „Stunden“ haben.
• Preis (Netto): Anhand der Dauer der Leistung und dem Preis des angegebenen Produktes wird der Nettopreis errechnet.
• Tätigkeitsbeschreibung: Wenn Sie Ihre Rechnung per Word erstellen (siehe Kapitel „Dokumente mit Word erstellen und das Tabellenblatt „Export““), wird die hier eingetragene Tätigkeitsbeschreibung in der Leistungsübersicht dargestellt.

Um die Arbeitszeit für einen Auftrag abzurechnen, geben Sie in den Zellen „N3:N5“ die entsprechende Auftragsnummer, Bestellnummer oder die Projektnummer ein. Das Programm kalkuliert automatisch die Gesamtzahl der geleisteten Stunden sowie den Gesamtpreis. Mit einem Klick auf „zur aktuellen Rechnung hinzufügen“ wird eine neue Rechnungsposition zur Rechnung im Reiter „Dokument erstellen“ hinzugefügt. Hier können Sie nun weitere Leistungen oder Sachkosten (z.B. Reisekosten) ergänzen.