Optionen

Im Reiter „Optionen“ legen Sie erweiterte Einstellungen für das Rechnungsprogramm fest. Felder, in denen Sie eine Einstellung vornehmen können, sind hellblau markiert.

Im Abschnitt „Allgemein“ können Sie folgende Einstellungen verändern:

• Aufbau der Dokumentnummer: Sie können die Dokumentnummer aus den folgenden Bestandteilen bilden: „Jahr“, „Monat“ und „Fortlaufende Nummer“. Über die Drop-Down-Menüs können Sie festlegen welche Bestandteile in welcher Reihenfolge verwendet werden sollen. Diese von Ihnen gebildete Dokumentnummer wird auf dem Dokument angezeigt. Programmintern wird für die Archivierung lediglich die fortlaufende Nummer gespeichert.
• Die initiale Kundennummer: Hier legen Sie die Kundennummer des ersten Kunden fest. Diese können Sie auch nachträglich im Reiter „Kundendatenbank“ verändern.
• Unterschriftenfeld anzeigen: Für die Dokumente „Auftragsbestätigung“ und „Lieferschein“ können Sie Unterschriftenfelder für die Bestätigung einfügen.
• Größe des Logos: Falls das von Ihnen hinzugefügte Logo zu groß oder zu klein ist, können Sie hier die Größe verändern. Nach der Änderung der Größe, muss das Logo erneut ausgewählt werden.
• Zahlungshinweis: Geben Sie den Zahlungshinweis ein, der auf der Rechnung erscheinen soll. Der Zahlungshinweis wird nur in einer Zeile dargestellt. Verwenden Sie für längere Hinweise bitte den „Text unten“ im Reiter „Dokument erstellen“.
•  Zahlungshinweis (Englisch): Englische Version vom Zahlungshinweis (siehe oben).

Im Abschnitt „E-Mail-Optionen“ haben Sie diese Einstellmöglichkeiten:

• Standardmailadresse für CC: Wenn Sie standardmäßig eine E-Mail-Adresse in CC setzten wollen, wenn Sie Ihre Dokumente versenden, tragen Sie die Adresse hier ein.
• Standardmailadresse für BCC: Wenn Sie standardmäßig eine E-Mail-Adresse in BCC (versteckter Verteiler) setzten wollen, wenn Sie Ihre Dokumente versenden, tragen Sie die Adresse hier ein.
• Speicherort für Mailanhang 1: Wenn Sie standardmäßig einen weiteren Anhang Ihren E-Mails hinzufügen möchten (bspw. eine AGB), tragen Sie hier den vollständigen Dateipfad des Anhanges ein.
• Speicherort für Mailanhang 2: Analog Speicherort für Mailanhang 1 (siehe oben)
• E-Mail beim Speichern erzeugen: Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird nach der Erstellung eines Dokumentes keine E-Mail erstellt.

Wenn Sie einen Teil oder alle Dokumente per Word statt mit Excel erstellen wollen, haben Sie im Abschnitt „Vorschau aus Excel oder Word“ die Möglichkeit je Dokument das entsprechende Programm auszuwählen. Bitte beachten Sie, dass Lieferscheine nur mit Excel erstellt werden können.