Lade Dir hier unsere kostenlose Rechnungsvorlage für Excel herunter. Mit unserer Vorlage erstellst du GoBD-konforme E-Rechnung nach dem ZUGFeRD Standard. Du kannst Dein Logo, Kundendaten sowie Deine Produkte einfügen.
GoBD-konforme Rechnungen in Excel. Gibt’s nicht? Gibt es.
In diesem Artikel erfährst Du, warum Rechnungsvorlagen ideal für den Start deines Unternehmens sind. Du erfährst zudem was unsere Rechnungsvorlage so besonders macht, dass sie sogar mit richtigen Rechnungsprogrammen mithalten kann.
Rechnungsvorlagen helfen dir formal korrekte Rechnungen zu schreiben
Du weißt es, wir wissen es: Das Schreiben von Rechnungen gehört nicht gerade zu den Lieblingsbeschäftigungen der meisten Selbstständigen und Unternehmer1. Egal ob Du gerade Dein vielversprechendes Start-Up gegründet hast oder den Schritt in die Selbstständig gegangen bist – zu Beginn möchtest Du vor allem eines: Deinem Kunden mit Deinen Produkten oder Dienstleistungen einen echten Mehrwert bieten. Deshalb solltest Du dich genau darauf fokussieren und nicht auf die öde Buchhaltung.
Auf der anderen Seite möchtest Du natürlich auch Geld einnehmen, um Deinen Lebensunterhalt bestreiten zu können. Und hierfür genügt eben keine formlose E-Mail à la
„Lieber Kunde, könnten Sie bitte wie vereinbart den Betrag X bis zum TT.MM.JJJJ auf unser Konto überweisen?“
Nein, wie so oft müssen auch hier ein paar Formalitäten eingehalten werden. Außerdem wirkt eine formal korrekte Rechnung auch einfach professioneller. Es lohnt sich also, sich etwas damit zu beschäftigen. Doch Stopp! Du musst jetzt nicht anfangen Gesetzestexte zu durchstöbern2. Das haben wir bereits für Dich gemacht und die erforderlichen Angaben in unsere kostenlose Rechnungsvorlage integriert.
Eine Excel-Vorlage ist gerade zu Beginn ideal
Das Internet ist voll von Rechnungsprogrammen, und Cloud-Lösungen sind besonders beliebt, da sie online verfügbar sind. Aber hier kommt der Haken: Bei Cloud-Diensten stellt sich immer die Frage, was mit deinen sensiblen Rechnungsdaten in der Cloud passiert. Mit Der Finanzwerker fühlst du dich hierbei einfach wohler.
Der Finanzwerker bietet dir das Beste aus beiden Welten:
- Flexibilität: Nutze unsere vorgefertigte Excel-Vorlage oder gestalte deine Rechnungen individuell mit unserem Word-Designer. So behältst du die volle Kontrolle über dein Rechnungsdesign.
- Gewohnte Softwareumgebung: Arbeite in der vertrauten Umgebung von Microsoft Excel. Keine lange Einarbeitungszeit, kein Umgewöhnen – einfach loslegen!
- Sicherheit: Deine Daten bleiben lokal auf deinem PC oder deinem eigenen Server. Alternativ kannst du eine von dir gewählte, sichere Cloud nutzen. So bleiben sensible Daten immer in deiner Hand.
- Komplette Lösung: Erstelle rechtssichere E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard, Angebote, Lieferscheine und mehr. Mit der integrierten Kunden- und Produktdatenbank sowie der Zeiterfassung hast du alles, was du brauchst, in einer Software.
- Kostenlos: Der Finanzwerker bietet eine kostenlose BASIC Version an mit der Du bis zu 60 Rechnungen im Jahr schreiben kannst.
Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Mit Der Finanzwerker hast du eine flexible, sichere und vertraute Lösung für all deine Rechnungen.
Kostenloser Download Rechnungsvorlage
Unsere Rechnungsvorlage ist völlig automatisiert
Standard Rechnungsvorlagen haben jedoch einen entscheidenden Nachteil gegenüber echten Rechnungsprogrammen: Alle Daten (Kundendaten sowie abzurechnende Leistungen) müssen jedes Mal händisch überschrieben werden. Das mag bei einer überschaubaren Anzahl von Rechnungen kein Problem sein, wird ab einem gewissen Punkt aber unvertretbar. Zudem fordert das Finanzamt auch eine eindeutige Vergabe der Rechnungsnummer. Auch hier müsstest Du dir ein eigenes System überlegen. All das kostet Zeit und Nerven.
Deshalb wechseln die meisten Unternehmer früher oder später auf komplexe Rechnungsprogramme. Dabei verlieren Sie natürlich die oben genannten Vorteile von simplen Rechnungsvorlagen. Auch musst Du dich bei einem Wechsel zunächst in eine mehr oder weniger nutzerfreundliche Software einarbeiten. Wir haben uns deshalb gefragt, ob es nicht einen Weg gibt die beiden Welten zu kombinieren. Wir haben mit Herzblut an dieser Frage gearbeitet und das Rechnungsprogramm von Der Finanzwerker wurde geboren3.
Unser Rechnungsprogramm ist eine völlig automatisierte Rechnungsvorlage mit Produkt- und Kundendatenbank. Du kannst Rechnungen (E-Rechnungen nach ZUGFeRD Standard), Angebote und Stornorechnungen erstellen. Du kannst den Bezahlstatus überwachen und noch vieles mehr. Und das beste: Für dich bleibt es weiterhin kostenlos.
Und wenn Du einmal weitere Funktionen benötigst, weil Dein Unternehmen gewachsen ist, gibt es eine günstige PRO-Version. Das Rechnungsprogramm kannst Du ein Leben lang verwenden.
Die PRO-Version bietet zudem separate Länderversionen für die Schweiz und Österreich (z.B. angepasste Währung, PLZ-Auto-Korrektur, Anreden etc.). Solltest Du aus der Schweiz oder Österreich kommen, kannst du unsere BASIC Version gerne herunterladen, um ein Gefühl für das Rechnungsprogramm zu bekommen. Die PRO-Version ist prinzipiell sehr ähnlich aufgebaut.
Also, worauf warten? Mache es wie tausende Unternehmer vor Dir und lade unsere kostenlose Rechnungsvorlage herunter! Bei Fragen sind wir gerne für Dich da.
Fußnoten
1An dieser Stelle möchten wir jedoch ergänzen: Das prüfen der Zahlungseingänge nach Rechnungserstellung ist für manchen Unternehmer jedoch sehr wohl eine Lieblingsbeschäftigung
2Für den Fall, dass Du es trotzdem tun möchtest, findest Du hier mehr Details zu den Pflichtangaben
3Mehr zu unserer Geschichte findest Du in dem Über uns Bereich
